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POLÍTICA DE PRIVACIDADE

Um dos fundamentos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) é o respeito à privacidade. A privacidade dos nossos TITULARES (“você”, “titular”) é muito importante para a Econ Contabilidade e, por esta razão, não medimos esforços para proteger os dados pessoais que tratamos. Desse modo, a presente Política de Privacidade da nossa empresa disponível, inclusive, mas não se limitando, por meio do nosso site, têm o propósito de explicar de forma simples, clara e objetiva que tipo de dados serão coletados, bem como o momento e como serão utilizados.

Quando nos referimos aos dados pessoais, consideramos qualquer dado relacionado à pessoa natural identificada ou identificável, inclusive números identificativos, dados de localização ou identificadores eletrônicos, quando estes estiverem relacionados a uma pessoa natural. Em resumo, qualquer informação pessoal que possa identificar o seu titular. Isso se aplica desde informações como nome e endereço a questões como gênero, religião ou posicionamento político, entre outros. Os dados sensíveis são dados pessoais sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou à organização de caráter religioso, filosófico ou político, dados referentes à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural.

1. DAS INFORMAÇÕES GERAIS

1.1. Dos termos e definições

1.1.1. Para os fins do disposto nestes Termos, considera-se:

2. DA FORMA DE ARMAZENAMENTO E PRAZO

Os dados coletados e os registros de atividades serão armazenados em ambiente seguro e controlado pelo prazo mínimo estipulado conforme o exemplo abaixo:

Dados Pessoais e Sensíveis Prazo de Armazenamento Fundamento Legal
Dados pessoais e sensíveis Até 05 anos após o término da relação com o Titular Art. 173 e 174, do CTN e legislações esparsas.
Dados cadastrais Até 02 anos após o término da relação com o Titular N/A

Caso haja solicitação do Titular, os dados poderão ser eliminados antes do prazo fixado no item acima, observadas as possibilidades legais.

3. DOS DIREITOS DO TITULAR E O CANAL DE COMUNICAÇÃO

O Titular tem direito a obter da Econ Contabilidade, em relação aos seus dados pessoais por nós tratados, a qualquer momento e mediante requisição gratuita:

4. DA SEGURANÇA

A Econ Contabilidade adota as melhores práticas para garantir a segurança dos dados pessoais, incluindo medidas técnicas e organizacionais apropriadas. No entanto, o Titular deve estar ciente de que nenhum método de armazenamento é completamente seguro. Em caso de violação, o Titular será informado conforme determinação legal.

5. DA ATUAÇÃO PERANTE A AUTORIDADE NACIONAL DE PROTEÇÃO DE DADOS

A Econ Contabilidade atuará em conjunto com a ANPD para assegurar a conformidade com a LGPD, atendendo a todas as solicitações da autoridade.

6. DISPOSIÇÕES GERAIS

Esta Política de Privacidade poderá ser alterada a qualquer momento para garantir conformidade legal. O Titular será notificado em caso de mudanças significativas.

7. TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS PESSOAIS

Os dados pessoais poderão ser transferidos para outros países, garantindo-se que as condições previstas na LGPD sejam respeitadas, como o uso de medidas de proteção adequadas.

8. DA LEI APLICÁVEL E JURISDIÇÃO

Esta Política de Privacidade é regida pela legislação brasileira. Eventuais disputas serão resolvidas no foro do domícilio do Titular.

Atualização: 01 de outubro de 2024.

Como criar uma proposta de serviços contábeis irrecusável

25 de maio de 2026
Jornal Contábil

No ambiente corporativo, as oportunidades de negócios precisam ser aproveitadas com precisão. No setor contábil, a chegada de um potencial cliente é o reflexo de estratégias de marketing bem-sucedidas, mas o fechamento do contrato depende diretamente de uma proposta comercial eficiente. É o momento estratégico de demonstrar o valor e a competência do seu escritório.

Elaborar esse documento vai muito além de repassar uma lista de preços; trata-se de uma ferramenta de diferenciação de mercado. Para converter consultas em contratos de longo prazo, a proposta deve ser estruturada com riqueza de informações, linguagem acessível e foco nos resultados.

 

Destaque a identidade e os diferenciais do escritório

Antes de apresentar valores, é fundamental contextualizar quem é a sua empresa. Mesmo que a demanda inicial seja para um projeto pontual, o cliente pode necessitar de outras soluções ao longo do tempo. Apresentar o portfólio completo valida a solidez do negócio e abre portas para o cruzamento de vendas.

No material de introdução, destaque as principais competências da equipe, áreas de especialização e casos de sucesso. Demonstrar como o escritório já ajudou outras empresas a reduzirem custos ou aumentarem a lucratividade gera autoridade.

Embora o fator preço ainda influencie muitas decisões, empresas que buscam uma relação sólida de custo-benefício valorizam propostas que evidenciam o valor agregado do serviço.

 

Abandone a Cobrança por Tabelas Padronizadas

Adotar uma tabela de preços idêntica para perfis diferentes de empresas é um equívoco estratégico. Cada modelo de negócio possui particularidades, volumes de transações e níveis de complexidade distintos que devem ser avaliados individualmente antes da precificação.

Investigar a fundo as reais necessidades do cliente permite propor um valor justo e personalizado. Uma microempresa em estágio inicial, por exemplo, necessita de suporte e direcionamento para crescer, mas raramente possui capital para arcar com os honorários de uma grande corporação. 

Avaliar o tempo estimado de dedicação mensal e o volume de trabalho permite oferecer pacotes sob medida, viabilizando o fechamento do contrato e cultivando um cliente parceiro para o futuro.

 

Delimite Claramente as Responsabilidades de Cada Parte

Para evitar ruídos de comunicação e problemas operacionais, a proposta deve detalhar com precisão quais obrigações cabem ao cliente e quais competem ao escritório de contabilidade. A falta de clareza nessa divisão pode fazer com que o contratante presuma que o contador é responsável por rotinas puramente internas da empresa.

Defina detalhadamente a dinâmica de trabalho: especifique se o escritório irá gerar e enviar as guias de impostos ou se fornecerá apenas os acessos para que a própria empresa faça a emissão. Como atrasos geram multas e prejuízos, essas regras devem ser estabelecidas desde o primeiro contato. 

Deixar evidente que atividades não previstas no escopo contratual não serão executadas protege a rotina do escritório e educa o cliente sobre os limites da prestação de serviços.

 

Estabeleça Regras para Demandas Extras

Quando o cliente solicitar serviços adicionais que fujam do escopo inicial, a conduta correta é emitir um novo orçamento. Executar tarefas extras sem cobrança ou autorização formal prejudica a rentabilidade do escritório e desvaloriza a hora técnica do profissional.

A melhor prática é alinhar essa política desde o início. Oriente o cliente de que qualquer atividade extra gerará uma proposta complementar, que dependerá de sua aprovação formal antes de ser iniciada. Essa postura evita mal-entendidos sobre cobranças inesperadas e garante que o escritório seja remunerado por todo o trabalho efetivamente realizado.

 

Defina Cláusulas de Reajuste e Validade da Proposta

A transparência em relação às regras financeiras futuras previne desgastes no relacionamento. A proposta deve conter cláusulas explícitas sobre a periodicidade dos reajustes (geralmente anuais) e os índices econômicos de referência que serão utilizados. Essa clareza permite que o cliente se planeje financeiramente e evita surpresas na renovação do ciclo contratual.

Da mesma forma, determine um prazo de validade para o orçamento enviado — a praxe de mercado costuma ser de 30 dias. Após esse período, os valores e as condições operacionais ficam sujeitos a alterações. Manter as regras do jogo evidentes desde o início constrói uma relação baseada na confiança.

 

Priorize a Transparência e Valorize seu Trabalho

Uma proposta de serviços contábeis de sucesso é pautada pela clareza, objetividade e profissionalismo. A contabilidade é um pilar estratégico para a saúde financeira e o crescimento de qualquer organização, e o preço cobrado deve refletir essa importância.

Se um cliente em potencial insiste em barganhar e não reconhece o valor técnico do suporte oferecido, priorizando apenas o menor preço em detrimento da qualidade, ele pode não ter o perfil adequado para a sua carteira. 

Focar em empresas que compreendem a contabilidade como um investimento em governança e segurança jurídica é o caminho ideal para garantir o crescimento sustentável de ambas as partes.

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