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POLÍTICA DE PRIVACIDADE

Um dos fundamentos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) é o respeito à privacidade. A privacidade dos nossos TITULARES (“você”, “titular”) é muito importante para a Econ Contabilidade e, por esta razão, não medimos esforços para proteger os dados pessoais que tratamos. Desse modo, a presente Política de Privacidade da nossa empresa disponível, inclusive, mas não se limitando, por meio do nosso site, têm o propósito de explicar de forma simples, clara e objetiva que tipo de dados serão coletados, bem como o momento e como serão utilizados.

Quando nos referimos aos dados pessoais, consideramos qualquer dado relacionado à pessoa natural identificada ou identificável, inclusive números identificativos, dados de localização ou identificadores eletrônicos, quando estes estiverem relacionados a uma pessoa natural. Em resumo, qualquer informação pessoal que possa identificar o seu titular. Isso se aplica desde informações como nome e endereço a questões como gênero, religião ou posicionamento político, entre outros. Os dados sensíveis são dados pessoais sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou à organização de caráter religioso, filosófico ou político, dados referentes à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural.

1. DAS INFORMAÇÕES GERAIS

1.1. Dos termos e definições

1.1.1. Para os fins do disposto nestes Termos, considera-se:

2. DA FORMA DE ARMAZENAMENTO E PRAZO

Os dados coletados e os registros de atividades serão armazenados em ambiente seguro e controlado pelo prazo mínimo estipulado conforme o exemplo abaixo:

Dados Pessoais e Sensíveis Prazo de Armazenamento Fundamento Legal
Dados pessoais e sensíveis Até 05 anos após o término da relação com o Titular Art. 173 e 174, do CTN e legislações esparsas.
Dados cadastrais Até 02 anos após o término da relação com o Titular N/A

Caso haja solicitação do Titular, os dados poderão ser eliminados antes do prazo fixado no item acima, observadas as possibilidades legais.

3. DOS DIREITOS DO TITULAR E O CANAL DE COMUNICAÇÃO

O Titular tem direito a obter da Econ Contabilidade, em relação aos seus dados pessoais por nós tratados, a qualquer momento e mediante requisição gratuita:

4. DA SEGURANÇA

A Econ Contabilidade adota as melhores práticas para garantir a segurança dos dados pessoais, incluindo medidas técnicas e organizacionais apropriadas. No entanto, o Titular deve estar ciente de que nenhum método de armazenamento é completamente seguro. Em caso de violação, o Titular será informado conforme determinação legal.

5. DA ATUAÇÃO PERANTE A AUTORIDADE NACIONAL DE PROTEÇÃO DE DADOS

A Econ Contabilidade atuará em conjunto com a ANPD para assegurar a conformidade com a LGPD, atendendo a todas as solicitações da autoridade.

6. DISPOSIÇÕES GERAIS

Esta Política de Privacidade poderá ser alterada a qualquer momento para garantir conformidade legal. O Titular será notificado em caso de mudanças significativas.

7. TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS PESSOAIS

Os dados pessoais poderão ser transferidos para outros países, garantindo-se que as condições previstas na LGPD sejam respeitadas, como o uso de medidas de proteção adequadas.

8. DA LEI APLICÁVEL E JURISDIÇÃO

Esta Política de Privacidade é regida pela legislação brasileira. Eventuais disputas serão resolvidas no foro do domícilio do Titular.

Atualização: 01 de outubro de 2024.

WhatsApp corporativo é sempre seguro? Descubra os impactos para empresas, riscos e como gerir as informações

22 de junho de 2026
Contábeis

O uso de grupos de WhatsApp em rotinas corporativas tem ampliado a circulação informal de informações dentro das empresas, especialmente em atividades relacionadas à comunicação interna, alinhamento operacional e troca rápida de dados entre equipes. Apesar da praticidade, esse modelo de interação também reúne riscos ligados à governança da informação, segurança de dados e conformidade com políticas internas, especialmente quando envolve informações sensíveis de natureza trabalhista, fiscal ou estratégica.

Na prática, essas ferramentas passaram a ser utilizadas de forma complementar aos canais oficiais de comunicação, mas sem o mesmo nível de controle, registro e rastreabilidade exigido em ambientes corporativos estruturados. Isso pode impactar a gestão documental, a segurança das informações e a padronização dos fluxos de comunicação dentro das organizações.

 

Uso informal de mensagens pode gerar exposição de dados e falhas de controle interno

A ausência de mecanismos centralizados de registro e auditoria em aplicativos de mensagens instantâneas pode levar à dispersão de informações relevantes para processos internos das empresas. Mensagens, documentos e orientações operacionais podem circular sem controle formal, dificultando a rastreabilidade em caso de necessidade de verificação posterior.

Em ambientes que lidam com dados pessoais, informações financeiras ou dados estratégicos, essa prática pode ampliar o risco de exposição indevida, especialmente quando há compartilhamento de arquivos fora de sistemas corporativos protegidos. A falta de padronização também pode resultar em interpretações divergentes sobre orientações internas.

Além disso, a ausência de governança formal sobre esses canais pode dificultar a aplicação de políticas de retenção e arquivamento de informações, exigidas em determinadas rotinas de compliance e auditoria.

 

Comunicação paralela em aplicativos dificulta padronização e compliance organizacional

A utilização de grupos paralelos de comunicação pode criar fluxos informais de decisão e orientação que não passam pelos canais oficiais da empresa. Esse cenário pode gerar inconsistências entre o que é comunicado formalmente e o que é discutido em ambientes informais de mensagens.

Em áreas como recursos humanos, departamento pessoal, contabilidade e fiscal, a falta de registro estruturado das comunicações pode impactar a comprovação de procedimentos internos, especialmente em casos de auditorias, fiscalizações ou disputas trabalhistas.

Também pode haver sobreposição de informações, com diferentes versões de orientações circulando simultaneamente entre equipes, o que afeta a uniformidade dos processos e aumenta o risco de falhas operacionais.

 

Riscos trabalhistas e de governança envolvem uso de aplicativos não corporativos

O uso de aplicativos de mensagens para tratativas relacionadas a trabalho pode gerar questionamentos sobre jornada, orientação de atividades e registro de comunicações entre empregadores e empregados. Em alguns casos, mensagens trocadas fora de canais oficiais podem ser utilizadas como evidência em disputas trabalhistas.

Do ponto de vista de governança, a ausência de controle sobre quem participa dos grupos, quais informações são compartilhadas e como os dados são armazenados pode dificultar a gestão de riscos corporativos. Isso inclui tanto a segurança da informação quanto a responsabilidade sobre conteúdos transmitidos.

Empresas com políticas estruturadas de compliance e segurança da informação tendem a estabelecer diretrizes específicas para uso de aplicativos de mensagens, incluindo limites de uso, classificação de informações e definição de canais oficiais.

 

Governança da informação passa a incluir controle sobre canais digitais informais

A gestão de riscos associados a ferramentas de comunicação instantânea envolve a definição de políticas internas sobre uso de aplicativos, segregação de informações e orientação de colaboradores quanto ao compartilhamento de dados sensíveis. Esse controle integra práticas mais amplas de governança corporativa e segurança da informação.

No contexto empresarial, a estruturação de canais oficiais de comunicação busca reduzir a dependência de meios informais e garantir maior rastreabilidade das informações utilizadas em processos internos. Isso inclui desde orientações operacionais até registros relacionados a decisões administrativas.

A consolidação de políticas internas sobre comunicação digital contribui para reduzir riscos operacionais, fortalecer práticas de compliance e organizar o fluxo de informações entre equipes e áreas da empresa.

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