Fechar

POLÍTICA DE PRIVACIDADE

Um dos fundamentos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) é o respeito à privacidade. A privacidade dos nossos TITULARES (“você”, “titular”) é muito importante para a Econ Contabilidade e, por esta razão, não medimos esforços para proteger os dados pessoais que tratamos. Desse modo, a presente Política de Privacidade da nossa empresa disponível, inclusive, mas não se limitando, por meio do nosso site, têm o propósito de explicar de forma simples, clara e objetiva que tipo de dados serão coletados, bem como o momento e como serão utilizados.

Quando nos referimos aos dados pessoais, consideramos qualquer dado relacionado à pessoa natural identificada ou identificável, inclusive números identificativos, dados de localização ou identificadores eletrônicos, quando estes estiverem relacionados a uma pessoa natural. Em resumo, qualquer informação pessoal que possa identificar o seu titular. Isso se aplica desde informações como nome e endereço a questões como gênero, religião ou posicionamento político, entre outros. Os dados sensíveis são dados pessoais sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou à organização de caráter religioso, filosófico ou político, dados referentes à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural.

1. DAS INFORMAÇÕES GERAIS

1.1. Dos termos e definições

1.1.1. Para os fins do disposto nestes Termos, considera-se:

2. DA FORMA DE ARMAZENAMENTO E PRAZO

Os dados coletados e os registros de atividades serão armazenados em ambiente seguro e controlado pelo prazo mínimo estipulado conforme o exemplo abaixo:

Dados Pessoais e Sensíveis Prazo de Armazenamento Fundamento Legal
Dados pessoais e sensíveis Até 05 anos após o término da relação com o Titular Art. 173 e 174, do CTN e legislações esparsas.
Dados cadastrais Até 02 anos após o término da relação com o Titular N/A

Caso haja solicitação do Titular, os dados poderão ser eliminados antes do prazo fixado no item acima, observadas as possibilidades legais.

3. DOS DIREITOS DO TITULAR E O CANAL DE COMUNICAÇÃO

O Titular tem direito a obter da Econ Contabilidade, em relação aos seus dados pessoais por nós tratados, a qualquer momento e mediante requisição gratuita:

4. DA SEGURANÇA

A Econ Contabilidade adota as melhores práticas para garantir a segurança dos dados pessoais, incluindo medidas técnicas e organizacionais apropriadas. No entanto, o Titular deve estar ciente de que nenhum método de armazenamento é completamente seguro. Em caso de violação, o Titular será informado conforme determinação legal.

5. DA ATUAÇÃO PERANTE A AUTORIDADE NACIONAL DE PROTEÇÃO DE DADOS

A Econ Contabilidade atuará em conjunto com a ANPD para assegurar a conformidade com a LGPD, atendendo a todas as solicitações da autoridade.

6. DISPOSIÇÕES GERAIS

Esta Política de Privacidade poderá ser alterada a qualquer momento para garantir conformidade legal. O Titular será notificado em caso de mudanças significativas.

7. TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS PESSOAIS

Os dados pessoais poderão ser transferidos para outros países, garantindo-se que as condições previstas na LGPD sejam respeitadas, como o uso de medidas de proteção adequadas.

8. DA LEI APLICÁVEL E JURISDIÇÃO

Esta Política de Privacidade é regida pela legislação brasileira. Eventuais disputas serão resolvidas no foro do domícilio do Titular.

Atualização: 01 de outubro de 2024.

Quanto vale uma hora do contador? Entenda o custo invisível da rotina contábil

24 de agosto de 2026
Contábeis

A rotina de um escritório contábil é formada por uma série de atividades que consomem tempo da equipe, desde o atendimento aos clientes e conferência de documentos até o cumprimento de obrigações e correção de inconsistências. Embora essas horas façam parte da operação, nem sempre o tempo empregado em cada tarefa é acompanhado de forma estruturada.

Essa falta de mensuração pode dificultar a identificação de gargalos, a avaliação da rentabilidade dos contratos e a definição de preços. Um cliente que gera determinado faturamento, por exemplo, pode demandar uma quantidade de horas muito diferente de outro contrato com receita semelhante.

Nesse cenário, conhecer o custo de cada hora trabalhada pode ajudar o escritório a entender melhor onde estão seus principais gastos operacionais e quais atividades precisam ser revistas.

Para os escritórios que ainda não acompanham esse indicador, alguns pontos podem entrar no radar.

 

Saber quanto custa uma hora de trabalho

O primeiro passo para entender a rentabilidade de um escritório é identificar quanto custa manter uma hora de trabalho da equipe. Esse cálculo considera os custos relacionados aos profissionais e precisa levar em conta a estrutura da empresa e o tempo efetivamente disponível para a execução das atividades.

Não basta, portanto, dividir o salário de um funcionário pela quantidade de horas trabalhadas no mês. A operação também envolve outros custos e atividades que ocupam a jornada, como reuniões, treinamentos, organização interna e atendimento.

A diferença entre horas disponíveis e horas efetivamente dedicadas aos serviços também precisa ser considerada. Nem todo período da jornada será necessariamente convertido em uma atividade faturável ou diretamente relacionada a determinado cliente.

Com essa referência, o gestor consegue ter uma visão mais precisa do custo operacional envolvido na prestação dos serviços e utilizar o dado para outras análises da empresa.

 

Identificar onde o tempo da equipe está sendo consumido

Depois de conhecer o custo da hora, outro desafio é descobrir como esse tempo está sendo utilizado. Atividades repetitivas, conferências, atendimento, correções e retrabalho podem ocupar uma parcela significativa da jornada sem que isso seja percebido no acompanhamento financeiro do escritório.

O levantamento das horas dedicadas a cada processo pode revelar quais tarefas demandam mais esforço da equipe e onde estão concentrados os principais gargalos operacionais.

A análise também pode ser feita por cliente. Contratos com serviços semelhantes podem apresentar demandas diferentes dependendo do volume de documentos, da organização das informações e das particularidades de cada empresa atendida.

Esse acompanhamento permite relacionar o tempo empregado à receita gerada e criar uma visão mais concreta sobre a utilização dos recursos disponíveis no escritório.

 

Considerar a complexidade na hora de precificar

O preço de um serviço contábil não precisa considerar somente aquilo que o mercado cobra. A estrutura de custos do próprio escritório também pode fornecer informações para avaliar se determinado contrato apresenta uma relação adequada entre esforço, receita e resultado.

A complexidade tributária, o volume de operações e a quantidade de atividades envolvidas podem aumentar o tempo necessário para atender um cliente. Quando essas diferenças não entram na análise, contratos aparentemente semelhantes podem apresentar resultados bastante diferentes.

O histórico de horas trabalhadas pode servir como referência para comparar o esforço previsto na contratação com aquilo que efetivamente acontece na rotina.

A partir dessas informações, o escritório pode avaliar se determinados serviços precisam de uma nova composição de preço ou se existem processos que podem ser reorganizados para reduzir o tempo necessário para sua execução.

 

Transformar horas improdutivas em oportunidades de automação

A mensuração do tempo também pode ajudar o escritório a decidir onde a tecnologia pode ser utilizada. Quando uma atividade manual e repetitiva aparece de forma recorrente entre os processos que mais consomem horas, ela pode ser analisada como possível candidata à automação.

Antes de implementar uma ferramenta, porém, é necessário compreender como o processo funciona e identificar exatamente onde está o gargalo. A tecnologia aplicada a um fluxo mal estruturado pode não solucionar a origem do problema.

O mapeamento também pode revelar tarefas que precisam ser padronizadas antes de receber uma solução tecnológica. Dessa forma, automação e revisão de processos podem caminhar juntas na busca por maior eficiência operacional.

Com menos tempo dedicado a atividades repetitivas, a equipe pode ter maior disponibilidade para tarefas que dependem de análise, relacionamento com clientes e interpretação das informações contábeis.

 

Usar os indicadores para acompanhar a rentabilidade

O acompanhamento das horas trabalhadas pode ser combinado com outros indicadores para oferecer uma visão mais ampla da operação. Tempo médio por cliente, volume de retrabalho, receita por contrato e custos envolvidos são exemplos de informações que podem ser analisadas conjuntamente.

Esses dados ajudam a entender não apenas quanto o escritório fatura, mas também quanto esforço é necessário para gerar aquela receita.

A análise pode ainda contribuir para decisões sobre distribuição da carteira, dimensionamento das equipes e revisão de processos. Quando um determinado cliente ou serviço consome recursos acima do esperado, o gestor passa a ter dados para investigar as causas.

Assim, o controle das horas deixa de ser apenas uma ferramenta de acompanhamento da produtividade e passa a fazer parte da gestão financeira e operacional do escritório.

 

O que os escritórios podem fazer agora?

A análise do custo da hora pode começar com um levantamento simples da própria rotina. Antes de buscar novas ferramentas ou alterar preços, o escritório pode identificar como o tempo da equipe está sendo distribuído.

 

Entre as medidas que podem entrar no planejamento estão:

  • levantar os custos relacionados à equipe;
  • estimar as horas efetivamente disponíveis para execução dos serviços;
  • registrar o tempo dedicado às principais atividades;
  • identificar processos com maior volume de retrabalho;
  • comparar horas utilizadas e receita gerada por cliente;
  • avaliar serviços que apresentam maior demanda operacional;
  • identificar tarefas que podem ser padronizadas ou automatizadas;
  • utilizar os dados levantados para apoiar decisões de precificação.

O objetivo é transformar o tempo empregado na operação em uma informação gerencial que possa ser utilizada na tomada de decisões.

 

Do tempo à estratégia: como a gestão pode mudar a rotina do escritório

Saber quanto custa uma hora de trabalho é apenas o ponto de partida. A partir desse indicador, o escritório pode aprofundar a análise sobre produtividade, rentabilidade, processos, precificação e utilização de tecnologia.

Essa discussão também está relacionada à transformação do papel do profissional contábil. Com a redução de atividades repetitivas, parte da equipe pode direcionar mais tempo para análise de dados, orientação aos clientes e serviços de maior valor agregado.

A gestão baseada em informações permite ainda identificar oportunidades de crescimento sem considerar apenas o aumento da quantidade de clientes. A capacidade operacional disponível e o retorno gerado por cada contrato também passam a fazer parte da avaliação.

Nesse cenário, compreender o custo invisível das horas trabalhadas pode contribuir para que decisões sobre crescimento, contratação, tecnologia e preços sejam tomadas com base em dados da própria operação.

 

Cinco dias para discutir os desafios da contabilidade

A gestão dos escritórios e as transformações da profissão estão entre os assuntos que serão abordados no CONBCON 2026, que será realizado de 21 a 25 de setembro, em formato totalmente online e gratuito.

Com o tema “O contador no centro das decisões estratégicas”, o congresso reunirá especialistas para discutir assuntos relacionados à gestão, tecnologia, Reforma Tributária, inteligência artificial, planejamento tributário, BPO, Departamento Pessoal e contabilidade consultiva.

A programação inclui conteúdos voltados a diferentes momentos da rotina profissional, desde a organização de processos até estratégias para crescimento, relacionamento com clientes e desenvolvimento de novos serviços.

 

Conteúdos voltados à gestão dos escritórios

Entre os temas da programação estão discussões sobre as quatro alavancas de crescimento, retenção e expansão de receita, mapeamento da base de clientes, BPO como modelo de negócio e precificação por complexidade tributária.

A programação também contempla assuntos relacionados à automação e inteligência artificial, que podem impactar diretamente a forma como as equipes organizam e executam atividades recorrentes.

Para gestores, os conteúdos podem contribuir para discussões sobre processos, rentabilidade e crescimento. Já profissionais que atuam diretamente na operação podem encontrar abordagens relacionadas à tecnologia e à transformação das atividades contábeis.

A diversidade de temas permite acompanhar diferentes aspectos da rotina dos escritórios e observar como gestão, tecnologia e atuação consultiva estão se conectando no mercado contábil.

 

Participação online e gratuita

Por ser realizado pela internet, o CONBCON 2026 poderá ser acompanhado por profissionais e estudantes de diferentes regiões do país.

As apresentações serão transmitidas conforme os dias e horários definidos na programação oficial. Dessa forma, os inscritos poderão organizar a agenda previamente e selecionar os conteúdos mais alinhados aos seus interesses profissionais.

Os participantes também poderão emitir certificados das apresentações acompanhadas. Para isso, será necessário assistir a pelo menos 80% de cada conteúdo, sem avançar ou pular partes da transmissão. 

Além dos certificados individuais, também será possível emitir um documento geral com a carga horária e as atividades concluídas ao longo do congresso. 

 

Serviço — CONBCON 2026

Evento: Congresso Online Brasileiro de Contabilidade

Tema: O contador no centro das decisões estratégicas

Data: 21 a 25 de setembro de 2026

Formato: 100% online

Participação: gratuita

Principais temas: gestão de escritórios, Reforma Tributária, inteligência artificial, automação, precificação, BPO, tecnologia e contabilidade consultiva

Compartilhe nas redes sociais

Facebook Twitter Linkedin
Voltar para a listagem de notícias