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POLÍTICA DE PRIVACIDADE

Um dos fundamentos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) é o respeito à privacidade. A privacidade dos nossos TITULARES (“você”, “titular”) é muito importante para a Econ Contabilidade e, por esta razão, não medimos esforços para proteger os dados pessoais que tratamos. Desse modo, a presente Política de Privacidade da nossa empresa disponível, inclusive, mas não se limitando, por meio do nosso site, têm o propósito de explicar de forma simples, clara e objetiva que tipo de dados serão coletados, bem como o momento e como serão utilizados.

Quando nos referimos aos dados pessoais, consideramos qualquer dado relacionado à pessoa natural identificada ou identificável, inclusive números identificativos, dados de localização ou identificadores eletrônicos, quando estes estiverem relacionados a uma pessoa natural. Em resumo, qualquer informação pessoal que possa identificar o seu titular. Isso se aplica desde informações como nome e endereço a questões como gênero, religião ou posicionamento político, entre outros. Os dados sensíveis são dados pessoais sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou à organização de caráter religioso, filosófico ou político, dados referentes à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural.

1. DAS INFORMAÇÕES GERAIS

1.1. Dos termos e definições

1.1.1. Para os fins do disposto nestes Termos, considera-se:

2. DA FORMA DE ARMAZENAMENTO E PRAZO

Os dados coletados e os registros de atividades serão armazenados em ambiente seguro e controlado pelo prazo mínimo estipulado conforme o exemplo abaixo:

Dados Pessoais e Sensíveis Prazo de Armazenamento Fundamento Legal
Dados pessoais e sensíveis Até 05 anos após o término da relação com o Titular Art. 173 e 174, do CTN e legislações esparsas.
Dados cadastrais Até 02 anos após o término da relação com o Titular N/A

Caso haja solicitação do Titular, os dados poderão ser eliminados antes do prazo fixado no item acima, observadas as possibilidades legais.

3. DOS DIREITOS DO TITULAR E O CANAL DE COMUNICAÇÃO

O Titular tem direito a obter da Econ Contabilidade, em relação aos seus dados pessoais por nós tratados, a qualquer momento e mediante requisição gratuita:

4. DA SEGURANÇA

A Econ Contabilidade adota as melhores práticas para garantir a segurança dos dados pessoais, incluindo medidas técnicas e organizacionais apropriadas. No entanto, o Titular deve estar ciente de que nenhum método de armazenamento é completamente seguro. Em caso de violação, o Titular será informado conforme determinação legal.

5. DA ATUAÇÃO PERANTE A AUTORIDADE NACIONAL DE PROTEÇÃO DE DADOS

A Econ Contabilidade atuará em conjunto com a ANPD para assegurar a conformidade com a LGPD, atendendo a todas as solicitações da autoridade.

6. DISPOSIÇÕES GERAIS

Esta Política de Privacidade poderá ser alterada a qualquer momento para garantir conformidade legal. O Titular será notificado em caso de mudanças significativas.

7. TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS PESSOAIS

Os dados pessoais poderão ser transferidos para outros países, garantindo-se que as condições previstas na LGPD sejam respeitadas, como o uso de medidas de proteção adequadas.

8. DA LEI APLICÁVEL E JURISDIÇÃO

Esta Política de Privacidade é regida pela legislação brasileira. Eventuais disputas serão resolvidas no foro do domícilio do Titular.

Atualização: 01 de outubro de 2024.

Vigilância Fiscal e LGPD: ações que todo escritório contábil deve tomar agora

25 de setembro de 2026
Jornal Contábil

A rotina diária dentro de um escritório de contabilidade mudou drasticamente. Longe de ser apenas um espaço dedicado ao preenchimento de guias e ao fechamento de balanços, a empresa contábil moderna transformou-se em um verdadeiro centro de gestão de dados altamente sensível.

Informações bancárias, históricos salariais, faturamentos e documentos fiscais e pessoais circulam a todo momento pelos computadores das equipes.

Paralelamente a isso, investigações conjuntas da Receita Federal e do Ministério Público em grandes operações financeiras têm colocado sob holofotes a responsabilidade contábil na gestão de dados e na blindagem de patrimônios.

Nesse novo cenário de alta vigilância e exigência, unir o desenvolvimento contínuo dos colaboradores com a proteção rigorosa de dados tornou-se uma questão importante para a sobrevivência e a reputação do negócio.

Treinamento e capacitação prática da equipe

A capacidade de treinar e preparar o time interno dita o ritmo de adaptação às constantes mudanças no mercado. Quando um escritório adota um novo sistema de automação para lidar com as regras tributárias ou com novos controles operacionais e deixa de capacitar seus profissionais, os problemas surgem rapidamente. Os analistas passam a fazer lançamentos manuais por insegurança, o que gera erros na apuração dos impostos, retrabalho constante e atraso nas entregas aos clientes.

Para evitar que isso aconteça, os gestores precisam mapear as principais dúvidas da equipe e criar uma rotina fixa de aprendizado semanal dentro da jornada de trabalho. Nomear profissionais mais experientes como mentores internos e promover alinhamentos semanais garante que o conhecimento flua e que os processos sigam o mesmo padrão de excelência.

Qualificações no mercado

A busca por capacitação exige direcionamento para fontes confiáveis e atualizadas com a legislação vigente. O contador encontra excelentes opções de treinamentos gratuitos e pagos nos portais do Conselho Federal de Contabilidade e nos Conselhos Regionais de Contabilidade de seu estado, além dos programas oferecidos pelo sistema Fenacon, Sescap e Sescon locais.

Para capacitações voltadas à gestão empresarial e à privacidade de dados, o Sebrae disponibiliza cursos livres de alta qualidade. Já na área de governança de dados pública e diretrizes da LGPD, a Escola Virtual de Governo oferece módulos gratuitos e certificados.

Além disso, as academias de conhecimento mantidas pelas principais empresas de tecnologia contábil do país oferecem treinamentos focados na prática operacional e no domínio completo dos sistemas corporativos.

Blindagem contra erros e vazamentos

Paralelamente à capacitação técnica, a segurança da informação exige atenção diária e atitudes imediatas. Enviar extratos bancários ou folhas de pagamento por aplicativos de mensagens instantâneas ou e-mails comuns expõe o escritório a graves riscos de vazamento e invasões por softwares maliciosos. 

Imagine a situação em que um colaborador envia, por engano, a folha de pagamento da diretoria para um grupo geral de mensagens de um cliente. Esse tipo de falha viola diretamente a Lei Geral de Proteção de Dados, gerando constrangimento moral, perda imediata de contratos e penalidades financeiras severas aplicadas pelos órgãos reguladores.

Proteger essas informações exige a substituição do envio informal de arquivos por portais do cliente e sistemas de comunicação segura, além da adoção de ferramentas consolidadas no mercado como a Omie, Domínio, Alterdata, Fortes, Questor e plataformas corporativas de gestão como Gestta e Tareff.

No ambiente de trabalho, a aplicação da autenticação em dois fatores em todas as contas, o uso de gerenciadores de senhas seguros como Bitwarden ou 1Password e a exigência de que os funcionários bloqueiem as telas dos computadores ao se levantarem são passos fundamentais. 

O investimento em tecnologia precisa caminhar lado a lado com a conscientização das pessoas. Assim, criando uma cultura interna onde a segurança do cliente seja tratada como prioridade máxima por todos os membros da equipe.

ERPs recomendadas para gestão e conformidade

Para manter o fluxo de trabalho seguro e automatizado, o escritório deve investir em tecnologia adequada.

Categoria O que buscar na ferramenta Exemplos no Mercado
ERPs e Sistemas Contábeis  Operação 100% em nuvem, integração de gestão financeira com o cliente, conformidade fiscal e controle rigoroso de permissões de acesso por perfil de usuário. . Alterdata, Domínio (Thomson Reuters), Fortes Tecnologia, Omie, Questor. 
Portais do Cliente / Comunicação Segura Plataformas que substituem o e-mail comum e o WhatsApp para troca de documentos fiscais e solicitações. Avizus, Contrail, Gestta, Tareff, Vitis.
Armazenamento Seguro em Nuvem Servidores corporativos com criptografia de ponta a ponta e controle de permissões. Google Workspace Business, Microsoft 365 Business, OneDrive for Business.
Gerenciadores de Senhas Ferramentas para o time armazenar senhas de portais governamentais sem usar anotações em papel. 1Password, Bitwarden, LastPass.

Plano de ação para o contador

  1. Esta semana: Exija o uso de autenticação em dois fatores (2FA) em todas as contas e sistemas do escritório.
  2. Este mês: Mapeie onde o escritório armazena os dados dos clientes. Elimine a troca de arquivos sensíveis por e-mail simples ou aplicativos de mensagem pessoais.
  3. No próximo trimestre: Inscreva a equipe em um treinamento básico de LGPD e no plano de capacitação do ERP utilizado pelo escritório.

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